Сучасні канцтовари для офісу – слушні поради офіс-менеджеру
Система діловодства та документування – обов’язкова складова роботи будь-якої компанії або підприємства. Тому без канцтоварів не обходиться жоден офіс, і придбання канцелярії є обов’язковим завданням офіс-менеджера.
Список канцелярського приладдя для офісу
Якщо ви не можете зорієнтуватися, які саме канцтовари купити слід обов’язково, а чого співробітники не потребуватимуть, ознайомтеся зі списком канцтоварів для офісу:
- папір і картон;
- діловий щоденник;
- ручки та олівці, запасні стрижні;
- блокноти та зошити;
- календарі – настінні та перекидні;
- канцелярські дрібниці: гумки, точило для олівців, коректори;
- клей, скотч, канцелярські кнопки;
- діркопробивачі, степлери та антистеплери;
- стікери, папір для записів;
- листівки та запрошення, конверти.
Яке канцелярське приладдя потрібне в обов’язковому порядку
До канцелярського приладдя, без якого в принципі неможливе ведення діловодства, належить папір. Насамперед – це папір формату А4, А3. Також співробітникам офісу може знадобитися папір іншого формату та кольору для виготовлення листівок, бланків тощо.
Канцелярія для систематизації та впорядкування документації
Для впорядкування робочих паперів необхідні папки: прозорі, з роздільниками або затискачами, зав’язками та притиском, реєстратори та швидкозшивачі, дисплей-книги з файлами та кліпборди.
Статусні шкіряні папки знадобляться керівнику для ділових зустрічей, участі у виставках і конференціях.
Також потрібні настільні контейнери, лотки, органайзери. Вони дадуть змогу створити порядок у поточній документації та уникнути плутанини.
Бокси для документів будуть незамінні при зберіганні архівів і допоможуть заощадити час, який ваші співробітники витрачали б на нескінченні пошуки потрібних документів.
Письмове приладдя
У списку канцтоварів для офісу, безумовно, має бути присутнє письмове приладдя: ручки, маркери, олівці, фломастери та маркери. Оскільки вони витрачаються дуже швидко, закуповувати їх краще гуртом, у достатній кількості.
Канцтовари для планування роботи в офісі
Поставлені керівником завдання виконуватимуться швидше, якщо співробітники забезпечені діловими щоденниками, планінгами та записниками. Це допоможе чітко планувати робочий час, участь у нарадах, зустрічі з партнерами та клієнтами.
Для того ж, щоб організувати стабільну роботу офісу, варто передчасно потурбуватися про замовлення канцелярії для офісу. Найкраще знайти солідний канцелярський інтернет-магазин з великим асортиментом товарів.
Надійний постачальник регулярно і своєчасно постачатиме канцелярське приладдя. А ви забезпечите співробітників усім необхідним для створення в офісі комфортних умов для роботи.
